[Flux] [initiativen] Verfahrensweise Verträge und Co.

[Johannes Lehmann <johannes.lehmann AT mailserver.tu-freiberg.de>]

Hallo an Alle,

aus gegebenen Anlass, möchte ich nochmals die Verfahrensweise bei 
Verträgen erklären. Darunter fällt alles, auf das eine Unterschrift 
muss. Also Nutzungsverträge, Sponsorenverträge, "normale" Verträge, etc..
Verträge schließen darf nur der StuRa. FSRs, AGs und Initiativen dürfen 
keinen Vertrag zwischen einem Partner und ihrem FSR, ihrerer 
AG/Inititative schließen. Daraus folgt nicht, dass ihr panisch vor 
Verträgen zurückschrecken solltet, aber das ihr die folgende Formalie 
beachtet.

Es gibt immer eine Zeile in der steht: "Vertrag XXXXX wird zwischen 
Partner 1 und Partner 2 geschlossen." Was ihr nun tut ist einfach eine 
Zeile mit "vertreten durch [euer FSR, eure AG/Initiative mit 
Ansprechpartner]" hinter Partner 2, der der StuRa ist, einzufügen. 
Wichtig ist, dass diese Verträge alle im StuRa abgestimmt werden müssen, 
bevor sie gültig sind. Plant dafür im Zweifel also Zeit ein. 
Unterschrieben wird der Schriebs dann im Normalfall nur durch den StuRa. 
Wenn ihr beispielsweise einem Sponsor zeigen wollt, dass eigentlich ihr 
dahinter steht und nicht der StuRa, dann könnt ihr gerne eine Zeile 
einfügen mit "Am [TT:MM:JJJJ] hat der FSRXY mit seiner Abstimmung 
entschieden, den Vertrag zum Beschluss durch den StuRa bei diesem 
einzureichen." Gerne auch anders formuliert, aber bitte so, dass 
ersichtlich bleibt, dass der StuRa der Partner ist und ihr nur die 
Vertreter.

Achtet bitte in Zukunft wieder mehr darauf. Im Zweifel einfach fragen 
(und rechtzeitig melden). :)

Viele Grüße und viel Erfolg im neuen Semester

Johannes